Name des Verantwortlichen: SuperSense Kft
Kontaktdaten des Verantwortlichen: info@supersense.hu
Postanschrift des Verantwortlichen: 1113 Budapest, Ibrahim u. 30-38., Gebäude A, Zimmer 701.
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BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
- „personenbezogene Daten“: alle Informationen, mit denen eine Person auf irgendeine Weise identifiziert werden kann.
- „Verarbeitung“: jeder mit personenbezogenen Daten durchgeführte Vorgang.
- „Verantwortlicher“: die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; hinsichtlich der in diesem Dokument beschriebenen Verarbeitung ist dies SuperSense Kft.
- „Auftragsverarbeiter“: die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und nach dessen Weisungen verarbeitet.
- „Einschränkung der Verarbeitung“: die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
- „Einwilligung der betroffenen Person“: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
- „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die zur unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;
2. BEI DER NUTZUNG DES ONLINE-TERMINBUCHUNGSSYSTEMS SUPERSENSE.HU VERARBEITEN WIR IHRE DATEN WIE FOLGT
Wenn Sie sich auf der Online-Plattform supersense.hu registrieren, einen Termin buchen oder unseren Kundendienst per E-Mail oder telefonisch für Buchungen in Anspruch nehmen, informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer Daten.
| Zweck der Verarbeitung: | Betrieb des Online-Terminbuchungssystems, Terminbuchung, damit eng verbundene Kommunikation, Terminbestätigung, Informationen über neue freie Termine, Kundendienst auf Wunsch und Bearbeitung von Beschwerden. |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: | freiwillige Einwilligung und ein Vertragsverhältnis, das bei der Registrierung beziehungsweise der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst entsteht. |
| Betroffene Personen: | Personen, die online Termine buchen, sowie Personen mit telefonischen Anfragen |
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Name, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, gewählte Dienstleistung, Termin |
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| Name des Auftragsverarbeiters: | 1b Telecom Hungary Zrt. |
| Vorgesehene Speicherdauer: | wir verarbeiten Ihre Daten, bis Sie Ihre Registrierung löschen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, höchstens jedoch bis 3 Jahre nach Ihrer letzten Terminbuchung; anschließend löschen wir Ihre Registrierung und Ihre Daten |
Wenn Sie auf der Buchungsplattform supersense.hu die Daten eines Angehörigen oder einer anderen Person als dritter Person angeben, die die gebuchte Untersuchung in Anspruch nimmt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihnen die Einwilligung dieser dritten Person vorliegt.
Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter einen Termin für Ihr minderjähriges Kind buchen, ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten Ihres Kindes erforderlich.
Nach dem Gesetz müssen wir Ihre Daten bei Bedarf gegenüber den Behörden offenlegen.
3. BEI IHREN AKTIVITÄTEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN VON SUPER SENSE KFT ORGANISIERTEN KURSEN VERARBEITEN WIR IHRE DATEN WIE FOLGT
Wenn Sie sich als Privatperson für eine von SuperSense Kft organisierte Schulung oder Konferenz anmelden beziehungsweise registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben.
| Zweck der Verarbeitung: | Ermöglichung der Veranstaltungsteilnahme, Ausstellung einer Abschlussbescheinigung, nachträgliche Bestätigung des Kursabschlusses sowie Gewährleistung der notwendigen und ausreichenden Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: | freiwillige Einwilligung und ein Vertragsverhältnis, das bei der Registrierung beziehungsweise der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst entsteht |
| Betroffene Personen: | Personen, die sich für Veranstaltungen anmelden, und Personen, die Kurse abgeschlossen haben |
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art und Termin des Kurses, Nummer der Abschlussbescheinigung |
| Name des Auftragsverarbeiters: | 1b Telecom Hungary Zrt. |
| Vorgesehene Speicherdauer: | wir verarbeiten Ihre Daten, bis Sie Ihre Registrierung löschen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Andernfalls speichern wir den Namen der Person, die den Kurs abgeschlossen hat, die Art des Kurses und die Nummer der Abschlussbescheinigung höchstens 10 Jahre lang; alle anderen Daten speichern wir 3 Jahre lang und löschen sie anschließend. |
Wenn Sie sich als Elternteil oder Erziehungsberechtigter im Namen Ihres minderjährigen Kindes für eine unserer Veranstaltungen anmelden, ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten Ihres Kindes erforderlich.
Nach dem Gesetz müssen wir Ihre Daten bei Bedarf gegenüber den Behörden offenlegen.
4. DATENSICHERHEIT
Der Verantwortliche plant und führt die Verarbeitungsvorgänge so durch, dass der Schutz der Daten der betroffenen Personen gewährleistet ist. Er sorgt durch Passwortschutz und Antivirensoftware für die Sicherheit der Daten, trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen und legt die aus Datenschutzsicht notwendigen Verfahrensregeln fest.
Der Verantwortliche schützt die Daten durch geeignete Maßnahmen insbesondere vor:
- unbefugtem Zugriff,
- Veränderung,
- Übermittlung,
- Offenlegung,
- Löschung oder Vernichtung,
- unbeabsichtigter Vernichtung und Beschädigung,
- Unzugänglichkeit infolge einer Veränderung der eingesetzten Technik.
Der Verantwortliche stellt durch geeignete technische Lösungen sicher, dass die in den Verzeichnissen gespeicherten Daten nicht unmittelbar miteinander verknüpft und der betroffenen Person zugeordnet werden können.
Um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Veränderung, unbefugte Offenlegung oder Nutzung zu verhindern, sorgt der Verantwortliche für:
- die Einrichtung und den Betrieb einer geeigneten IT- und technischen Umgebung,
- die kontrollierte Auswahl und Beaufsichtigung der an der Dienstleistungserbringung beteiligten Mitarbeiter sowie deren Verschwiegenheit,
Die IT-Systeme des Verantwortlichen und seines Hosting-Anbieters schützen unter anderem vor
- Computerbetrug,
- Spionage,
- Computerviren,
- Spam,
- Hackerangriffen
- und anderen Angriffen.
5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die betroffene Person kann jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten widersprechen.
Ausübung der Betroffenenrechte
- Auskunft
Auf Wunsch erhalten Sie Zugang zu den von uns über Sie verarbeiteten Daten; wir stellen Ihnen diese auf Anfrage zur Verfügung. Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@supersense.hu. Wir übermitteln die Daten innerhalb der in der Datenschutzverordnung der Europäischen Union festgelegten Frist in digitaler Form. Die auf diese Weise bereitgestellten Daten und Informationen sind kostenlos. - Berichtigung
Sie können sowohl Ihre Registrierungsdaten als auch Ihre Buchung ändern. Melden Sie sich dazu mit Ihren Registrierungsdaten auf www.supersense.hu an oder wenden Sie sich an unseren telefonischen Kundendienst. - Löschung
Sie können jederzeit die Löschung der von uns über Sie verarbeiteten Daten verlangen. Löschen Sie dazu zunächst Ihre Registrierung auf der Buchungsplattform supersense.hu. Wenn Sie eine endgültige Löschung wünschen, senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@supersense.hu. Wir sorgen dann für die endgültige Löschung der von uns über Sie verarbeiteten Daten.
Sie können die Löschung Ihrer Daten nicht verlangen, wenn die Verarbeitung auf einer rechtlichen Verpflichtung beruht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie für eine in Anspruch genommene Dienstleistung eine Rechnung erhalten haben: Diese bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf und können sie nicht löschen. - Einschränkung
Sie können jederzeit verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. In diesem Fall informieren wir die Auftragsverarbeiter unverzüglich über Ihre Anfrage. - Datenübertragbarkeit
Bei automatisierter Verarbeitung auf vertraglicher Grundlage oder auf Grundlage einer Einwilligung können Sie die Übertragbarkeit der von uns über Sie verarbeiteten Daten verlangen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@supersense.hu. - Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, außer wenn wir Ihre Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten, beispielsweise zur Ausstellung einer Rechnung.
Die betroffene Person kann sich hinsichtlich der Verarbeitung bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
UNGARISCHE NATIONALE BEHÖRDE FÜR DATENSCHUTZ UND INFORMATIONSFREIHEIT
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
6. SONSTIGES
Über die in dieser Erklärung nicht aufgeführten Verarbeitungen informieren wir bei der Erhebung der Daten. Unser Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung unter Benachrichtigung der betroffenen Personen einseitig zu ändern.
Unser Unternehmen überprüft die ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten nicht. Für die Richtigkeit der angegebenen Daten ist ausschließlich die Person verantwortlich, die sie angibt. Mit der Angabe einer E-Mail-Adresse übernimmt die betroffene Person zugleich die Verantwortung dafür, dass nur sie selbst über diese E-Mail-Adresse Dienstleistungen in Anspruch nimmt.
Wir informieren unsere Patienten und Kunden darüber, dass Ermittlungsbehörden, die Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit sowie andere gesetzlich befugte Stellen SuperSense Kft um Auskünfte, die Mitteilung oder Übermittlung von Daten beziehungsweise die Bereitstellung von Unterlagen ersuchen können.
Budapest, 24. Mai 2018.